Créez d’abord un client, puis son jardin. Ajoutez ensuite les végétaux du projet et utilisez le Suivi client pour conserver les interventions, observations, photos et documents.

Cliquez sur « Rechercher » dans la navigation, ou utilisez Ctrl + K sur Windows et Cmd + K sur Mac. Les résultats apparaissent pendant la saisie dans les végétaux, clients, jardins, interventions et suivis. La recherche tolère les accents manquants et les petites fautes d’orthographe, puis classe les correspondances les plus probables en premier.

Il résume l’activité de votre société : nombre de plantes, clients et projets, photos manquantes, interventions du jour et dossiers récents. Chaque petite carte d’intervention affiche l’horaire, la durée, le client, le jardin, l’intervenant et son état. Cliquez dessus pour ouvrir directement la visite dans le planning Florathèque.

Depuis le tableau de bord, elles permettent de créer un client ou un jardin, planifier une intervention, identifier une plante ou ouvrir la recherche universelle sans parcourir les menus. Les droits habituels de votre compte restent appliqués.

La navigation principale conserve les accès les plus fréquents : Tableau de bord, Florathèque, Identification, Clients et Planning. Ouvrez « Plus » pour accéder au Suivi client, aux Projets, aux Outils, au Stock et à l’Administration. À droite restent la Recherche, l’Aide et votre Profil.

Pour garder une navigation fluide avec plusieurs milliers de végétaux, Florathèque affiche les 120 premiers résultats puis propose d’en charger davantage. La recherche et les filtres continuent de porter sur la base complète.

Florathèque affiche immédiatement la dernière version enregistrée sur l’appareil, puis vérifie discrètement Supabase en arrière-plan. Vous pouvez déjà naviguer pendant cette vérification. Dès qu’elle est terminée, les informations actualisées remplacent automatiquement les données conservées localement.

Touchez le bouton ☰ en haut à droite pour ouvrir le panneau latéral. Les accès sont regroupés en rubriques Essentiel, Gestion, Ressources, puis Compte et assistance. Administration se trouve dans Ressources et reste toujours visible pour les comptes Fondateur et Administrateur. Choisissez un module : le panneau se referme automatiquement. Pour le fermer sans changer de page, touchez la zone grisée ou le bouton ×.

Oui. Une fois connecté, votre compte accède uniquement à la société à laquelle il a été rattaché. Les clients, jardins, suivis et fichiers des autres sociétés ne sont pas visibles.

Dans Jardins, ouvrez la carte concernée puis cliquez sur « Modifier le jardin ». Son nom, son adresse, son code postal et sa ville sont indépendants de la fiche client et des autres jardins. Cette localisation est ensuite utilisée par le planning, Google Agenda et la météo.

Dans Clients, les Administrateurs et Fondateurs disposent du bouton « Importer un CSV ». Choisissez le fichier, vérifiez la correspondance des colonnes puis décidez si les doublons doivent être ignorés, complétés sans effacer l’existant, ou créés séparément. La création d’un jardin principal reste facultative.

Ouvrez Clients, cliquez sur « Nouveau client », renseignez ses coordonnées puis enregistrez. Vous pourrez ensuite créer son premier jardin.

Utilisez la recherche située au-dessus des fiches. Elle retrouve un client à partir de son nom, son adresse, son téléphone, son courriel ou du nom de l’un de ses jardins.

Dans Clients, cliquez sur « Modifier » au bas de sa fiche. Corrigez son nom, téléphone, courriel, adresse, code postal, commune ou ses notes puis enregistrez. Ses jardins, végétaux et historiques restent conservés. Cette action est accessible aux Responsables, Administrateurs et Fondateurs.

Le client contient les coordonnées de la personne. Le jardin représente une propriété ou un chantier avec son adresse, sa composition végétale, son plan et son historique.

Oui. Vous pouvez rattacher plusieurs propriétés ou zones de travail à la même fiche client.

Dans la carte du jardin, touchez le bloc « Zone non renseignée » ou le bouton « Renseigner la zone ». Choisissez une zone existante ou créez-en une immédiatement, puis décochez éventuellement les végétaux placés ailleurs. Florathèque modifie uniquement leur zone sans supprimer leur quantité ni leurs notes.

Dans Projets, ouvrez « Assistant texte » sur le jardin concerné. Dictez votre relevé avec la reconnaissance vocale du téléphone ou écrivez-le, par exemple « un oranger du Mexique, deux rosiers et quatre sauges arbustives ». Florathèque extrait les quantités et propose les fiches les plus proches. Contrôlez chaque correspondance, corrigez la quantité ou choisissez « Ne pas ajouter », puis validez. Aucune plante n’est ajoutée sans cette confirmation.

Dans Suivi client, choisissez le jardin puis cliquez sur « Intervention ». Ajoutez la date, la durée, le compte rendu et, si besoin, des pièces jointes.

Saisissez le nom du client, du jardin, une adresse ou un téléphone dans « Rechercher un client ou un jardin », puis cliquez sur le résultat. La seconde recherche sert ensuite à retrouver un élément dans l’historique du jardin ouvert.

Elles classent l’historique par partie du jardin : avant, arrière, terrasse, potager, bassin ou toute autre zone personnalisée.

Utilisez la recherche de l’historique. Elle permet de retrouver un mot présent dans les interventions, notes, végétaux et documents du jardin.

Ouvrez le jardin dans Suivi client, choisissez l’onglet « Végétaux », puis cliquez sur « Imprimer / PDF ». Florathèque prépare un récapitulatif avec les photos, noms, quantités, zones, couleurs, floraisons, feuillages et besoins en eau. Dans la fenêtre d’impression du navigateur, choisissez « Enregistrer au format PDF » pour conserver ou envoyer le document.

Oui. Dans le journal du jardin, cliquez sur « Modifier » sous l’événement. Vous pouvez corriger son type, sa date, son titre, sa zone, sa durée et son compte rendu. Les administrateurs, responsables et salariés autorisés peuvent effectuer ces modifications.

Cliquez sur « + Photos ou documents » sous l’événement concerné, puis choisissez les fichiers. Ils apparaissent immédiatement dans le détail de l’événement et dans la galerie du jardin. Chaque fichier doit faire moins de 15 Mo.

Un administrateur ou un responsable peut utiliser le bouton × d’une pièce jointe ou le bouton « Supprimer » de l’événement. Une confirmation est toujours demandée. Si l’événement venait du planning, la visite reste marquée terminée dans le planning, mais son compte rendu disparaît du suivi client.

Ajoutez les végétaux malades, travaux à prévoir, contrôles ou observations à revoir lors d’une prochaine intervention, avec une priorité et une échéance éventuelle.

Saisissez un nom commun, un nom scientifique, une espèce ou un cultivar. Les boutons Type, Exposition, Sol, Humidité, pH, Besoins en eau et Couleurs ouvrent des listes à cocher. Plusieurs choix peuvent être combinés dans chaque catégorie. Les étiquettes actives permettent de retirer un critère en un clic, et « Tout réinitialiser » efface toute la recherche.

Préparez votre recherche, cochez les critères voulus, choisissez l’affichage et le tri, puis cliquez sur « Enregistrer cette vue ». Donnez-lui un nom. Vous pourrez ensuite la rappeler depuis « Vue enregistrée » ou la supprimer. Ces vues restent sur l’appareil utilisé et sont séparées par société.

La vue par défaut affiche uniquement les groupes principaux afin de garder une page aérée. Chaque groupe contient ses espèces ou hybrides, puis leurs cultivars. Le menu « Affichage » permet aussi de voir les sous-groupes ou toutes les fiches.

Lorsqu’un texte est saisi, Florathèque recherche automatiquement dans toutes les fiches. Une recherche comme « Limelight » affiche donc directement le cultivar correspondant, même si la vue simplifiée est active.

Ouvrez sa carte puis « Voir l’espèce et ses cultivars ». La fiche affiche l’exposition, le sol, le pH, l’arrosage, les dimensions, la rusticité, la floraison, l’entretien, les périodes de taille et les éléments à surveiller. Une information absente reste clairement indiquée « Non renseigné ».

Le programme V13.12 complète uniquement les champs vides. Il cherche d’abord l’espèce parente d’un cultivar, puis un consensus parmi les plantes du même genre. En dernier recours, il propose un profil général adapté au type de végétal. Aucune clé ni aucun abonnement externe ne sont nécessaires.

« Vérifié » désigne une information existante associée à une source identifiable. « Déduit » correspond à une information héritée de l’espèce parente ou calculée à partir du même genre. « Estimé » est un profil horticole général qui doit être adapté au cultivar, au climat et à l’état réel de la plante.

Les périodes vérifiées, déjà renseignées ou déduites d’une espèce parente peuvent alimenter le planning. Une période seulement estimée reste visible dans la fiche mais ne crée pas à elle seule un rappel automatique. Toutes les périodes doivent être adaptées à la météo et à l’état réel du végétal.

Lorsque la période provient d’une estimation horticole, du type de plante, du genre ou d’une fiche proche, Florathèque la montre séparément. Elle reste utile pour préparer une visite, mais doit être confirmée sur place selon la météo, la floraison et l’état réel du végétal. Les données fiables restent dans « Travaux recommandés ».

La photo reste limitée à l’en-tête de la carte. Si elle ne peut pas être chargée, Florathèque affiche un repère « Photo à vérifier ». La carte entière reste cliquable pour ouvrir la fiche.

Dans la sélection groupée des végétaux, les photos sont agrandies pour faciliter la comparaison. Cliquez ou touchez une miniature pour l’ouvrir en grand, consulter le nom français et scientifique, puis sélectionner directement la plante depuis cet aperçu.

Les critères ont été estimés à partir des informations existantes lorsque la source ne permettait pas une validation complète. L’administration permet de confirmer progressivement la texture, l’humidité, le drainage et le pH.

Les noms scientifiques, familles et répartitions sont issus de la World Checklist of Vascular Plants des Royal Botanic Gardens, Kew. Les profils horticoles ont été préremplis pour faciliter la recherche, mais restent clairement marqués « Estimés » jusqu’à leur vérification professionnelle. Les photos ne sont jamais choisies automatiquement.

Dans le SQL Editor, exécutez dans l’ordre les dix fichiers du dossier « 11-AJOUT-1000-ESPECES-V13.3-LOTS ». Chaque fichier ajoute 100 espèces et affiche un total attendu de 100, 200, puis jusqu’à 1 000. N’utilisez pas la requête complète dans le SQL Editor, car elle dépasse sa taille maximale.

Supabase limite une réponse à 1 000 lignes. Depuis la V13.3.2, Florathèque récupère automatiquement les lots suivants puis les réunit avant l’affichage. Le compteur principal et l’administration indiquent donc désormais le même total.

La base historique est consultable par toutes les sociétés. Une plante créée par votre société reste privée et modifiable uniquement par ses responsables autorisés.

Dans l’administration, dupliquez-la. La copie devient une plante privée de votre société que vous pouvez modifier librement.

Ouvrez Identifier, prenez ou choisissez une photo, précisez si elle montre une fleur, une feuille, un fruit, une écorce ou la plante entière, puis cliquez sur « Identifier avec Pl@ntNet ».

Il indique la proximité estimée entre votre photo et chaque espèce proposée. Ce score aide à classer les résultats mais ne constitue jamais une certitude botanique.

Ce sont des images de comparaison renvoyées avec l’identification afin de contrôler visuellement chaque proposition, notamment sur téléphone. Elles ne deviennent jamais automatiquement la photo de la fiche Florathèque et ne sont pas enregistrées dans le jardin.

Si l’espèce existe déjà, vous pouvez ouvrir sa fiche. Lorsqu’elle ne possède pas encore de photo et qu’elle est modifiable par votre société, « Utiliser cette photo » enregistre directement votre observation. Si l’espèce n’existe pas, « Créer une fiche » ouvre un formulaire prérempli à contrôler avant enregistrement.

Oui. Si Florathèque trouve la fiche correspondante, choisissez « Ajouter à un jardin ». Sinon, utilisez « Rapprocher d’une fiche », recherchez la bonne plante existante, puis sélectionnez le client et le jardin. Vous pouvez ensuite renseigner la quantité, la zone et une note sans créer de doublon dans la base végétale.

Oui. « Associer à une fiche sans photo » ouvre la liste des fiches privées et modifiables qui n’ont pas encore d’image. Recherchez la bonne plante puis confirmez avec « Utiliser cette photo ». Une fiche partagée en lecture seule n’est jamais modifiée.

Florathèque reprend le nom scientifique, le premier nom commun disponible et la famille proposés par Pl@ntNet. Le type, le sol, le pH, les dimensions et les conseils horticoles restent à compléter ou à vérifier manuellement.

L’identification est surtout fiable au niveau de l’espèce. Un cultivar doit être vérifié à partir de ses caractères horticoles, de son étiquette ou de sa provenance avant toute création de fiche.

Dans Identifier, choisissez « Inventaire du jardin », importez toutes les photos puis lancez l’analyse. Florathèque traite les végétaux successivement, permet la pause et la reprise, rapproche les espèces de la base existante et regroupe les quantités avant l’ajout au jardin. Les résultats inférieurs à 80 % ne sont jamais présélectionnés.

Choisissez « Une plante · plusieurs photos », ajoutez jusqu’à cinq vues et indiquez l’organe photographié pour chacune. Les photos sont envoyées ensemble à Pl@ntNet dans une seule identification.

La demande passe par Florathèque afin que la clé Pl@ntNet ne soit jamais exposée dans le navigateur. La photo n’est enregistrée dans la base végétale que si un administrateur ou responsable choisit explicitement de créer une fiche ou de compléter une fiche sans photo.

Florathèque interroge plusieurs sources, classe les propositions et présente la meilleure photo. Le score aide au tri mais la validation reste toujours manuelle.

Oui. « Sélection recommandée » affiche les meilleurs résultats et « Tous les résultats » ouvre l’ensemble de la galerie avec la source, l’auteur et la licence.

Florathèque met uniquement à jour la photo de la fiche plante existante, puis conserve les autres propositions dans l’historique. La validation ne crée pas de nouvelle plante et ne modifie pas la base d’une autre société.

Si l’option est activée dans Administration → Paramètres, Florathèque peut valider une proposition affichant exactement « 100 % · Nom complet ». Le nom scientifique doit être strictement identique, la source, l’auteur et la licence réutilisable doivent être présents, et la fiche ne doit avoir aucune photo. Une photo déjà choisie n’est jamais remplacée automatiquement.

Dans Administration → Photos, utilisez le filtre « Espèces uniquement ». Il s’applique à la liste et aux recherches automatiques par lots. Vous pouvez également choisir « Cultivars uniquement » ou afficher les deux.

L’administrateur lance d’abord une analyse locale de la sauvegarde JardiCAD. Florathèque ne retient que les noms scientifiques complets identiques, protège les photos existantes, puis enregistre les images validées dans Supabase avec leur source, leur licence et leur date d’import. Un rapport CSV et JSON permet de contrôler chaque correspondance.

L’import commence par une analyse sans modification. Les doublons et noms ambigus sont écartés automatiquement, puis les fiches correctement structurées sont validées et ajoutées à Supabase par lots de 100. Les photos déjà présentes ne sont jamais écrasées. Avec une grande base, Florathèque charge les données depuis Supabase et limite les longues listes afin de préserver une navigation fluide.

La V13.10 utilise Trefle et GBIF pour rechercher les informations manquantes. L’administrateur ajoute sa clé Trefle dans la console puis lance « npm run enrichissement:analyse ». La recherche peut être interrompue et reprise grâce au cache local. Après contrôle du rapport, « npm run enrichissement:import » complète uniquement les champs vides et conserve les sources. Les dimensions et couleurs propres aux cultivars ne sont jamais déduites de l’espèce.

Oui, utilisez « Importer ma photo ». Les formats JPG, PNG et WebP sont acceptés jusqu’à 8 Mo.

« Annuler et conserver » garde la visite grisée dans le planning. « Supprimer définitivement » retire la visite et son événement Google Agenda. Si un compte rendu existe déjà, vous pouvez choisir de le conserver dans le suivi client.

Ouvrez un jardin, importez son plan, choisissez un végétal déjà présent dans le projet puis cliquez sur l’emplacement souhaité. Les repères sont enregistrés avec le jardin.

Dans Planning, cliquez sur « Planifier une intervention ». Sur téléphone comme sur ordinateur, écrivez le nom du client, du jardin, de la ville ou de l’adresse pour retrouver rapidement le bon dossier, puis sélectionnez le jardin proposé. Choisissez ensuite la date, une durée comprise entre 30 minutes et 12 heures par pas de 30 minutes, puis l’intervenant. Vous pouvez créer une visite unique ou la répéter chaque semaine, toutes les deux semaines, toutes les trois semaines ou chaque mois.

Oui. Florathèque préremplit la description avec le client, le jardin, l’intervenant et l’objet des travaux. Relisez-la et modifiez-la librement avant l’enregistrement. Un aperçu montre le contenu envoyé. La référence technique Florathèque est ajoutée automatiquement tout en bas, séparée du texte par une ligne vide.

Sur son téléphone, il ouvre l’intervention, clique sur « Commencer » puis « Terminer ». Son compte rendu, sa durée réelle et ses photos sont automatiquement ajoutés à l’historique du jardin.

Ouvrez l’intervention dans le planning. La fiche de préparation rassemble les travaux végétaux correspondant au mois, les éléments encore à surveiller, les dernières informations du jardin et une suggestion de matériel. Cliquez sur « Copier la fiche » pour la transmettre ou la conserver dans vos notes. Les outils proposés restent à confirmer selon la réalité du chantier.

Florathèque utilise la ville ou le code postal enregistré dans la fiche du jardin pour afficher la prévision locale des interventions prévues dans les 16 prochains jours. Les cartes signalent notamment la pluie importante, le vent fort, le gel et la forte chaleur. Ouvrez une intervention pour consulter les températures, la probabilité de pluie, les précipitations et les rafales. Les données Open-Meteo restent indicatives et doivent être confirmées avant un travail sensible.

Le tableau de bord affiche « Interventions passées » lorsque des visites ont dépassé leur heure de fin sans être terminées. Toutes les lignes sont cochées par défaut. Décochez les visites annulées, reportées ou non réalisées, puis validez la sélection. Seules les interventions cochées sont ajoutées au suivi client. La validation rapide reprend la durée prévue ; utilisez « Ouvrir » pour saisir un compte rendu, une autre durée ou des photos.

Un administrateur connecte le compte Google de la société dans Administration → Paramètres, puis choisit un agenda partagé. Chaque nouvelle intervention est alors créée dans cet agenda. Les changements d’état et les informations de l’intervention sont mis à jour automatiquement, et une annulation retire l’événement Google. Si Google est momentanément indisponible, l’intervention reste enregistrée dans Florathèque.

« En attente » signifie que Google Agenda n’est pas encore connecté ou qu’aucun agenda partagé n’a été choisi. « Erreur » signale généralement une autorisation expirée ou retirée. L’administrateur doit ouvrir Administration → Paramètres → Google Agenda, actualiser l’état puis reconnecter le compte si nécessaire.

Dans Planning, ouvrez « Synchronisation Google Agenda ». Le centre sépare les événements synchronisés, en attente et en erreur. Chaque événement problématique peut être relancé seul, ou vous pouvez utiliser « Réessayer les événements concernés ». Le message technique reste conservé afin de faciliter le diagnostic.

En bas du Planning, elles reprennent les périodes d’entretien enregistrées sur les végétaux des projets. Elles restent séparées des interventions réellement programmées.

Dans Outils > Haie, choisissez « Haie composée », ajoutez les végétaux puis contrôlez leur largeur à maturité. Vous pouvez modifier cette largeur pour l’estimation sans changer la Florathèque. Le résultat fournit les quantités, l’occupation et un plan aérien imprimable en PDF.

Le menu Outils regroupe six calculateurs : surface, volume de matériau, nombre de sacs, quantité de plantes dans un massif, plants de haie et gazon en semences ou en rouleaux.

Ouvrez Outils puis descendez sous les calculateurs. Le mode Facile demande le nom français d’une espèce. Le mode Intermédiaire propose uniquement des cultivars photographiés de la même espèce. Le mode Expert affiche un nom scientifique et demande de choisir la bonne photo parmi quatre. Les résultats connectés alimentent le classement privé de la société après installation du SQL V13.30.

Dans Outils > Haie, choisissez « Haie composée » puis « Choisir les plantes ». Recherchez et cochez les végétaux dans la galerie. Vous pourrez ensuite ajuster uniquement pour le calcul leurs quantités et dimensions, puis activer le placement aléatoire et générer plusieurs dispositions.

Choisissez « Longueur × largeur », renseignez les dimensions en mètres et l’épaisseur en centimètres. Vous pouvez aussi partir d’une surface ou d’un volume déjà connu. Florathèque ajoute ensuite la marge choisie. Pour de la terre ou du terreau, cochez « Prendre en compte le tassement » et adaptez le coefficient proposé de 15 % si nécessaire.

Non. Les densités proposées sont des valeurs indicatives. Le poids réel varie selon le matériau, son tassement et son humidité. Vérifiez toujours auprès du fournisseur avant une commande ou un transport.

Vous pouvez renseigner une densité en plants par m² ou un espacement régulier. La méthode par espacement suppose une implantation en carré ; adaptez le résultat au dessin réel du massif et à la taille adulte des végétaux.

Dans Volume ou Sacs, choisissez un produit Apro Paysage puis vérifiez la remise professionnelle. Le calculateur Sacs propose notamment les terreaux universels, la terre de bruyère véritable et la terre végétale TDF ; il reprend automatiquement la contenance du produit choisi. Dans Gazon, sélectionnez « Gazon synthétique Apro Paysage » pour calculer un tarif au m² ou par rouleau complet. Les modes semences et rouleaux naturels restent indépendants du fournisseur. « Actualiser le tarif » vérifie uniquement la fiche choisie et conserve le dernier prix connu si le fournisseur est momentanément inaccessible.

Un administrateur peut ouvrir Administration → Consommables et enregistrer un produit avec son fournisseur, sa contenance, son prix TTC, sa TVA et sa remise. Les produits actifs apparaissent ensuite dans Outils → Sacs, sous « Mes consommables », uniquement pour les utilisateurs de votre société.

Non. Les prix publics, remises et disponibilités peuvent évoluer. Les frais de livraison ne sont pas inclus. Consultez toujours la fiche du fournisseur et confirmez le tarif avant de commander ou de transmettre un montant au client.

Oui. Après chaque calcul, utilisez « Copier le résultat » pour le coller dans une note, un dossier client ou votre outil de devis.

Un Fondateur ou Administrateur crée l’article, choisit son type, son unité, son emplacement et son seuil d’alerte. Les quantités ne se corrigent ensuite que par un mouvement afin de conserver un historique complet.

Entrée, sortie, inventaire, réservation, libération et consommation d’une réservation. Une réservation diminue le disponible sans retirer physiquement le produit. Une consommation réservée retire à la fois le stock réel et la réservation.

Fondateur et Administrateur configurent les articles et enregistrent tous les mouvements. Le Responsable gère tous les mouvements opérationnels. Le Salarié peut déclarer une sortie ou consommer une réservation. L’Invité consulte uniquement.

Un article passe en alerte lorsque sa quantité disponible, c’est-à-dire le stock réel moins les réservations, atteint ou descend sous le seuil défini. Le nombre d’alertes apparaît dans le menu Stock et sur le tableau de bord.

Oui. Dans le mouvement, choisissez facultativement un projet ou une intervention. Cette référence apparaît ensuite dans l’historique et facilite la préparation du chantier.

Les comptes actifs Fondateur et Administrateur peuvent accéder à cet espace. Les opérations globales susceptibles de modifier toute la base végétale restent réservées au Fondateur.

Touchez le bouton ☰ pour ouvrir le panneau latéral, puis touchez la rubrique voulue. Le panneau se referme automatiquement. Vous pouvez aussi toucher la zone grisée derrière le menu pour le fermer.

Non. Après une recherche automatique sans résultat, Florathèque mémorise la date et écarte cette fiche des prochains lots pendant 30 jours. Une recherche manuelle reste possible à tout moment.

Ouvrez Connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez votre adresse e-mail. Le lien reçu vous ramènera dans Florathèque pour choisir un nouveau mot de passe.

Le Fondateur possède tous les droits d’un Administrateur et contrôle en plus les opérations globales sur la base végétale. Il peut donc gérer les clients, projets, compositions végétales, planning, suivi client, utilisateurs, consommables, sauvegardes et Google Agenda. L’Administrateur gère sa société et peut modifier les plantes individuellement, mais ne peut pas lancer les traitements massifs réservés au Fondateur. Le Responsable gère les clients, jardins, végétaux et planning. Le Salarié consulte les dossiers, réalise les interventions attribuées et alimente le suivi client. L’Invité dispose d’un accès en lecture seule.

Le Fondateur ouvre Administration → Complétion automatique puis lance l’analyse de référence dans GBIF et Trefle. Il peut ensuite compléter les fiches existantes depuis Perenual. Le bloc « Importer les espèces originaires d’Europe » analyse séparément le catalogue Perenual par lots de 500, sauvegarde la progression et produit un rapport avant toute création. Les cultivars, noms ambigus, origines non européennes et doublons sont exclus. Le nom scientifique latin reste inchangé. Florathèque recherche dans GBIF un nom vernaculaire explicitement français ; si aucun nom français exact n’est disponible, le nom latin est affiché à la place du nom anglais. Le bouton de correction cible uniquement les espèces réellement importées depuis Perenual et ignore toutes les entrées seulement analysées.

Dans Administration → Sauvegardes, créez un export daté ou utilisez Restaurer. La fusion sécurisée conserve les données récentes et remet à jour les éléments connus. Le remplacement complet crée d’abord une sauvegarde de sécurité, puis restaure les clients, jardins, compositions, suivis, interventions, consommables et paramètres. Une confirmation écrite est obligatoire. Le catalogue végétal partagé et les fichiers image ne sont jamais écrasés.

Le Fondateur ouvre Administration → Fiches incomplètes. Florathèque calcule un score de complétude, affiche les champs absents et permet de filtrer par dimensions, exposition, sol et pH, floraison, entretien, taille ou photo. Les espèces principales sont affichées par défaut. Le bouton Compléter ouvre directement la fiche concernée.

Dans Administration → Complétion automatique, cliquez sur Sélectionner les fiables. Florathèque rend la fiche sélectionnable dès qu’elle contient au moins un champ encore vide, non estimé, sans conflit et confirmé à 95 % minimum. Lors de la validation, seuls ces champs fiables sont appliqués : les propositions moins sûres de la même fiche sont ignorées. Vous pouvez décocher des fiches avant de cliquer sur Valider la sélection. Une information déjà renseignée n’est jamais remplacée.

Le Fondateur ouvre Administration → Fiches incomplètes puis clique sur Valider les fiches ≥ 90 %. Après confirmation, Florathèque accepte en groupe les fiches concernées sans modifier leur contenu ni supprimer leurs sources. La date, l’utilisateur et la règle de validation sont conservés dans chaque fiche et dans les logs.

Dans Administration → Paramètres → Modules visibles, cochez les rubriques utilisées par votre société puis enregistrez. Les onglets, raccourcis et résultats associés sont masqués pour tous les utilisateurs de la société, mais aucune donnée n’est supprimée. Tableau de bord, Florathèque, Clients, Administration et Aide restent toujours accessibles.

Les logs conservent les actions importantes réalisées dans l’administration afin de savoir qui a modifié un élément et à quel moment.

Ouvrez Administration → Consommables, renseignez le nom, la catégorie, le fournisseur, la contenance du sac, le prix TTC, la TVA et la remise éventuelle. Vous pouvez ensuite modifier, désactiver ou supprimer le produit. Chaque société possède sa propre liste.

Dans Administration → Photos, le Fondateur peut préparer des lots rapides de 10 ou 50 espèces, ainsi que des lots botaniques approfondis de 10 ou 50. Le mode approfondi recherche le taxon exact, produit une description sourcée, génère une illustration originale puis la contrôle visuellement. Les filtres permettent de séparer photos réelles, IA rapide et IA approfondie.

Ouvrez « Gérer la photo », puis utilisez une proposition comme photo principale ou ajoutez-la simplement à la galerie. La photothèque permet ensuite de changer la photo principale et de retirer indépendamment une photo complémentaire. « Réinitialiser les propositions » efface uniquement les résultats de recherche et conserve toutes les photos déjà enregistrées.

Créez d’abord son compte dans Supabase Authentication. Dans Administration → Sociétés, créez ensuite la société et attribuez ce compte comme administrateur.

Dans Administration → Utilisateurs, indiquez son nom, son e-mail et le rôle Salarié, puis envoyez l’invitation. Son compte sera automatiquement rattaché à votre société.

Administrateur : réglages et utilisateurs. Responsable : gestion opérationnelle et végétaux. Salarié : utilisation courante. Invité : accès limité ou en attente d’activation.